Mô tả công việc

1. Quản lí và lưu trữ văn bản / tài liệu của công ty
• Quản lý hệ thống lưu trữ sổ hồ sơ và quy trình chuẩn
• Quản lý hệ thống lưu trữ sổ hồ sơ và quy trình chuẩn

• Xây dựng và triển khai kế hoạch quản lý công tác hành chính hằng năm của toàn công ty đảm bảo hỗ trợ các phòng ban hoàn thành mục tiêu chung của công ty.
• Theo dõi và kiểm soát công tác hành chính của toàn công ty nhằm xây dựng các đề xuất cải tiến công tác hành chính của phòng hoặc xây dựng các giải pháp khắc phục các sự cố phát sinh.
• Lên kế hoạch và tổ chức hiệu quả các sự kiện trong nội bộ Công ty (Happy Friday, Tiệc tất niên, du lịch hàng năm, sinh nhật v.v.).
• Lập và tổ chức thực hiện công tác hành chính phục nhằm phối hợp với các bộ phận tổ chức hiệu quả các sự kiện, chương trình của công ty.
• Lập báo cáo định kỳ về chi phí hành chính của công ty đảm bảo cập nhật thông tin chính xác, đầy đủ và kịp thời.
• Lập hồ sơ pháp lý cho công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh: Thành lập, thay đổi nội dung hoạt động, chấm dứt hoạt động, đăng ký mẫu dấu.
• Theo dõi, kiểm soát và hướng dẫn thực hiện việc mua bảo hiểm tai nạn 24/24, khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho CBNV.

Yêu cầu công việc

• Am hiệu hoạt động bán lẻ.
• Kiến thức Hành chính cao cấp, có quan hệ rộng với các đối tác cung cấp dịch vụ.
• Có tinh thần trách nhiệm và tư duy tích cực, trung thực và có tính cam kết cao.

Thông tin khác

• Có cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc sang trọng, lịch sự, đồng nghiệp thân thiện.
• Tham gia đào tạo về chuyên môn, kỹ năng mềm.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định, bảo hiểm tai nạn 24/24h.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Định kỳ điều chỉnh lương hàng năm theo năng lực cá nhân.
• Nghỉ mát hàng năm (tiêu chuẩn 4* - 5*) cùng người thân do Công ty đài thọ.
• Quà tặng các dịp sinh nhật, tết trung thu, lễ giáng sinh, thăm ốm, hiếu hỉ,...
• Thưởng tất cả các ngày lễ, Tết (thưởng tết Âm lịch từ 1 - 3 tháng lương tùy theo kết quả kinh doanh)
• Thời gian làm việc: Thứ 2 - Thứ 6 (8h00 - 17h00)